Cleaning services

12 sep

Number: 2794804

Country: Denmark

Source: TED


Link to original

To view links to the source need to register

Publication date


12-09-2017

Description


  1. Section I
    1. Name and addresses
      Fredensborg Kommune
      Egevangen 3 B, Brønsholm
      Kokkedal
      2980
      Denmark
      E-mail: lhi@horten.dk
    2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    3. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Udbud af rengøring og vinduespolering i Fredensborg Kommune.


      2. Main CPV code:
        90910000, 90911000, 90911100, 90911300, 90911000, 90911100, 90911300, 90911000, 90911100, 90911300, 90911000, 90911100, 90911300
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Den udbudte rammeaftale omfatter daglig rengøring og vinduespolering i Fredensborg Kommune. Aftalen er opdelt i 4 delaftaler.

        Aftalen omfatter 148 individuelle lokaliteter, såsom skoler, SFOer, daginstitutioner,administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller,specialinstitutioner og fælles- og serviceområder på ældrecentre. Der skal også gives tilbud på vinduespolering af beboelser i ældrecentrene.

        Kommunen skal gøre opmærksom på, at der i kontraktperioden kan ske ændringer i Kommunens bygningsmasse, ligesom administrative og politiske beslutninger, herunder budgetmæssige bevillinger, lovændringer, befolkningsudvikling m.m. kan påvirke den rengøringsindsats, som Leverandøren skal præstere.

        Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.9.2017 og løber frem til den 31.8.2020, hvorefter kontrakten ophører uden yderligere varsel, medmindre Kommunen udnytter optionen, se herunder. Kommunen kan forlænge kontrakten i optil 1 x 12 måneder.


      5. Information about lots:
        This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
        Value excluding VAT: 88 000 000.00 DKK
    2. Description
      1. Title:

        Delaftale 1 (Fredensborg og Karlebo)


      2. Additional CPV code(s):
        90911000, 90911100, 90911300
      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Den udbudte rammeaftale omfatter daglig rengøring og vinduespolering i Fredensborg Kommune. Delaftale 1 omfatter Fredensborg og Karlebo.

        Aftalen omfatter en række lokaliteter (se lokalitetsdata for delaftale 1) såsom skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner og fælles- og serviceområder på ældrecentre. Der skal også gives tilbud på vinduespolering af beboelser i ældrecentrene.

        Kommunen skal gøre opmærksom på, at der i kontraktperioden kan ske ændringer i Kommunens bygningsmasse, ligesom administrative og politiske beslutninger, herunder budgetmæssige bevillinger, lovændringer, befolkningsudvikling m.m. kan påvirke den rengøringsindsats, som Leverandøren skal præstere.

        Kontrakten forventes at træde i kraft den 1. september 2017 og løber frem til den 31. august 2020, hvorefter kontrakten ophører uden yderligere varsel, medmindre Kommunen udnytter optionen, se herunder. Kommunen kan forlænge kontrakten i op til 1 x 12 måneder.


      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Implementering / Weighting: 20
        Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 20
        Price - Weighting: 60
      6. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Optioner er nærmere beskrevet i udbudsbekendtgørelsen.


      7. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
      9. Title:

        Delaftale 2 (Nivå) og Offentlige toiletter i hele kommunen


      10. Additional CPV code(s):
        90911000, 90911100, 90911300
      11. Place of performance:
      12. Description of the procurement:

        Den udbudte rammeaftale omfatter daglig rengøring og vinduespolering i Fredensborg Kommune. Delaftale 2 omfatter Nivå og Offentlige toiletter i hele kommunen.

        Aftalen omfatter en række lokaliteter (se lokalitetsdata for delaftale 2 og tilbudslisten) såsom skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner og fælles- og serviceområder på ældrecentre. Der skal også gives tilbud på vinduespolering af beboelser i ældrecentrene.

        Kommunen skal gøre opmærksom på, at der i kontraktperioden kan ske ændringer i Kommunens bygningsmasse, ligesom administrative og politiske beslutninger, herunder budgetmæssige bevillinger, lovændringer, befolkningsudvikling m.m. kan påvirke den rengøringsindsats, som Leverandøren skal præstere.

        Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.9.2017 og løber frem til den 31.8.2020, hvorefter kontrakten ophører uden yderligere varsel, medmindre Kommunen udnytter optionen, se herunder. Kommunen kan forlænge kontrakten i op til 1 x 12 måneder.


      13. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Implementering / Weighting: 20
        Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 20
        Price - Weighting: 60
      14. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Optioner er nærmere beskrevet i udbudsbekendtgørelsen.


      15. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
      17. Title:

        Delaftale 3 (Humlebæk)


      18. Additional CPV code(s):
        90911000, 90911100, 90911300
      19. Place of performance:
      20. Description of the procurement:

        Den udbudte rammeaftale omfatter daglig rengøring og vinduespolering i Fredensborg Kommune. Delaftale 3 omfatter Humlebæk.

        Aftalen omfatter en række lokaliteter (se lokalitetsdata for delaftale 3 og tilbudslisten) såsom skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner og fælles- og serviceområder på ældrecentre. Der skal også gives tilbud på vinduespolering af beboelser i ældrecentrene.

        Kommunen skal gøre opmærksom på, at der i kontraktperioden kan ske ændringer i Kommunens bygningsmasse, ligesom administrative og politiske beslutninger, herunder budgetmæssige bevillinger, lovændringer, befolkningsudvikling m.m. kan påvirke den rengøringsindsats, som Leverandøren skal præstere.

        Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.9.2017 og løber frem til den 31.8.2020, hvorefter kontrakten ophører uden yderligere varsel, medmindre Kommunen udnytter optionen, se herunder. Kommunen kan forlænge kontrakten i op til 1 x 12 måneder.


      21. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Implementering / Weighting: 20
        Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 20
        Price - Weighting: 60
      22. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Optioner er nærmere beskrevet i udbudsbekendtgørelsen.


      23. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      24. Additional information:
      25. Title:

        Delaftale 4 (Kokkedal)


      26. Additional CPV code(s):
        90911000, 90911100, 90911300
      27. Place of performance:
      28. Description of the procurement:

        Den udbudte rammeaftale omfatter daglig rengøring og vinduespolering i Fredensborg Kommune. Delaftale 4 omfatter Kokkedal.

        Aftalen omfatter en række lokaliteter (se lokalitetsdata for delaftale 4 og tilbudslisten) såsom skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner og fælles- og serviceområder på ældrecentre. Der skal også gives tilbud på vinduespolering af beboelser i ældrecentrene.

        Kommunen skal gøre opmærksom på, at der i kontraktperioden kan ske ændringer i Kommunens bygningsmasse, ligesom administrative og politiske beslutninger, herunder budgetmæssige bevillinger, lovændringer, befolkningsudvikling m.m. kan påvirke den rengøringsindsats, som Leverandøren skal præstere.

        Kontrakten forventes at træde i kraft den 1.9.2017 og løber frem til den 31.8.2020, hvorefter kontrakten ophører uden yderligere varsel, medmindre Kommunen udnytter optionen, se herunder. Kommunen kan forlænge kontrakten i op til 1 x 12 måneder.


      29. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Implementering / Weighting: 20
        Quality criterion - Name: Kvalitet / Weighting: 20
        Price - Weighting: 60
      30. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Optioner er nærmere beskrevet i udbudsbekendtgørelsen.


      31. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      32. Additional information:
  3. Section IV
    1. Description:
      1. Type of procedure:
        Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      3. Information about electronic auction:
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
        The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
    2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
        Notice number in the OJ S: 2017/S 082-158639
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
  4. Section V
    1. Lot No: 1
      Title:

      Delaftale 1 (Fredensborg og Karlebo)


    2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-08-02
      2. Information about tenders:
        Number of tenders received: 5
        Number of tenders received from SMEs: 0
        The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
        Elite Miljø A/S
        Ormhøjgårdvej 12
        Horsens
        8700
        Denmark
        Telephone: +45 70154800
        E-mail: clm@elitemiljoe.dk
        Fax: +45 70134800
        The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

        Total value of the contract/lot: 18 000 000.00 DKK
      5. Information about subcontracting:

        Lot No: 2
        Title:

        Delaftale 2 (Nivå) og Offentlige toiletter i hele kommunen


      6. Award of contract
        1. Date of conclusion of the contract: 2017-08-02
        2. Information about tenders:
          Number of tenders received: 4
          Number of tenders received from SMEs: 0
          The contract has been awarded to a group of economic operators: no
        3. Name and address of the contractor:
          Elite Miljø A/S
          Ormhøjgårdvej 12
          Horsens
          8700
          Denmark
          Telephone: +45 70154800
          E-mail: clm@elitemiljoe.dk
          Fax: +45 70134800
          The contractor is an SME: no
        4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

          Total value of the contract/lot: 19 000 000.00 DKK
        5. Information about subcontracting:

          Lot No: 3
          Title:

          Delaftale 3 (Humlebæk)


        6. Award of contract
          1. Date of conclusion of the contract: 2017-08-02
          2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 4
            Number of tenders received from SMEs: 0
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
          3. Name and address of the contractor:
            Elite Miljø A/S
            Ormhøjgårdvej 12
            Horsens
            8700
            Denmark
            Telephone: +45 70154800
            E-mail: clm@elitemiljoe.dk
            Fax: +45 70134800
            The contractor is an SME: no
          4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

            Total value of the contract/lot: 22 000 000.00 DKK
          5. Information about subcontracting:

            Lot No: 4
            Title:

            Delaftale 4 (Kokkedal)


          6. Award of contract
            1. Date of conclusion of the contract: 2017-08-02
            2. Information about tenders:
              Number of tenders received: 4
              Number of tenders received from SMEs: 0
              The contract has been awarded to a group of economic operators: no
            3. Name and address of the contractor:
              Elite Miljø A/S
              Ormhøjgårdvej 12
              Horsens
              8700
              Denmark
              Telephone: +45 70154800
              E-mail: clm@elitemiljoe.dk
              Fax: +45 70134800
              The contractor is an SME: no
            4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):

              Total value of the contract/lot: 29 000 000.00 DKK
            5. Information about subcontracting:

        7. Section VI
          1. Additional information

            Alle spørgsmål vedrørende udbuddet bedes fremsat via Mercell til Louise Hilton Saggau.

            Kommunen holder et spørgemøde den 3.5.2017, kl. 10-11. På mødet vil Kommunen orientere om rammerne for tilbudsafgivelsen og krav til tilbuddenes indhold, ligesom tilbudsgiverne får lejlighed til at fremkomme med eventuelle spørgsmål.

            Fredensborg Kommune, Egevangen 3B, 2980 Kokkedal (Tilbudsgivere vil blive modtaget i forhallen).

            Af hensyn til forplejning bedes tilbudsgiver oplyse forventet deltagerantal via Mercell til Louise Hilton Saggau senest den 1.5.2017.

            Kommunen afholder »åben« besigtigelse på lokaliteterne den 3. maj, kl. 11-15 og den 4.5.2017, kl. 9-15. Hvis tilbudsgiver efter den planlagte besigtigelse ønsker yderligere besigtigelse af en eller flere lokaliteter, kan dette aftales inden for lokaliteternes normale åbningstid. Tilbudsgiver kan ikke stille spørgsmål til udbuddet under besigtigelserne.


          2. Procedures for review
            1. Review body
              Klagenævnet for Udbud
              Nævnenes Hus, Toldboden 2
              Viborg
              8800
              Denmark
              Telephone: +45 35291000
              E-mail: klfu@naevneneshus.dk
              Fax: +45 33307799
            2. Body responsible for mediation procedures

            3. Service from which information about the review procedure may be obtained

              I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

              Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

              Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

              Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

              Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


              Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
              Carl Jacobsens Vej 35
              Valby
              2500
              Denmark
              Telephone: +45 41715000
              E-mail: kfst@kfst.dk
              Fax: +45 41715100
          3. Date of dispatch of this notice
            2017-09-07